方永飛《贏在中層》:確認(rèn)問(wèn)題是解決問(wèn)題的前提

  • 來(lái)源/作者:方永飛
  • 類(lèi)別:公司動(dòng)態(tài)
  • 發(fā)布時(shí)間 :2023-07-25 11:21:15
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俗話說(shuō),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是水平,解決問(wèn)題是能力。要解決問(wèn)題,有一點(diǎn)很重要,就是要懂得去確認(rèn)問(wèn)題。確認(rèn)問(wèn)題是有效解決問(wèn)題的前提。那么,如何做才能確認(rèn)問(wèn)題呢?

首先,確認(rèn)問(wèn)題,要以事實(shí)為基礎(chǔ)。

對(duì)于中層來(lái)說(shuō),無(wú)論是確認(rèn)問(wèn)題,還是解決問(wèn)題,都是日常管理的組成部分。管理學(xué)家赫伯特·西蒙認(rèn)為,管理的實(shí)質(zhì)就是決策。他在《管理決策新科學(xué)》一書(shū)中提出,管理(決策)有兩個(gè)重要原則:一是事實(shí)性原則,二是現(xiàn)實(shí)性原則。中層要進(jìn)行日常管理,要確認(rèn)問(wèn)題,就要堅(jiān)持基于事實(shí)這一管理學(xué)的重要根本,不要道聽(tīng)途說(shuō),人云亦云,胡亂猜測(cè)。如果被道聽(tīng)途說(shuō)那一套蒙蔽,就真的要出大事。

其次,確認(rèn)問(wèn)題,要上下溝通確認(rèn),內(nèi)外交流確認(rèn),中介診斷確認(rèn),危機(jī)發(fā)生確認(rèn)。

有時(shí)候,中層在日常管理中會(huì)遇到這樣的事情:他一直在找問(wèn)題的答案,最后回頭一看,才發(fā)現(xiàn)那個(gè)問(wèn)題本身就錯(cuò)了,它只是個(gè)偽問(wèn)題,就像爬墻一樣,自己爬了半天,突然發(fā)現(xiàn)梯子搭錯(cuò)了墻頭,白爬了。怎樣做才能識(shí)別偽問(wèn)題,確認(rèn)真問(wèn)題呢?

就像《最重要的事只有一件》里提到的那樣,只有完成最重要的事,接下來(lái)剩下的事才能迎刃而解。對(duì)于要避免遭遇偽問(wèn)題的中層來(lái)說(shuō),找到表面情況背后的關(guān)鍵,不“就問(wèn)題解決問(wèn)題”,就是最重要的事情。至于具體的方法,可以用上下溝通的方式確認(rèn),可以用內(nèi)外交流的方式確認(rèn),可以用中介診斷的方式確認(rèn),也可以用危機(jī)發(fā)生的方式確認(rèn)。

舉個(gè)例子。比如,有一個(gè)部門(mén),員工離職率很高,然后公司在考核該部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理時(shí),就在考核指標(biāo)里加上了一項(xiàng)KPI——員工離職率  KPI。這樣的做法就是“就問(wèn)題解決問(wèn)題”。部門(mén)員工離職率高只是表面現(xiàn)象,不一定是該部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理造成的。單純地給部門(mén)經(jīng)理增加一個(gè) KPI 指標(biāo),客觀上可能會(huì)提升該部門(mén)經(jīng)理對(duì)員工離職率高這一情況的重視程度,但對(duì)于問(wèn)題的解決沒(méi)有太大的幫助。

管理學(xué)家約翰·米勒在《QBQ!問(wèn)題背后的問(wèn)題》中深刻剖析了“就問(wèn)題解決問(wèn)題”的現(xiàn)象。他在書(shū)中指出,研究問(wèn)題,不要從表面思考問(wèn)題,而要專(zhuān)注于關(guān)鍵問(wèn)題,這樣就不會(huì)邁錯(cuò)第一步。最重要的事情沒(méi)有搞清楚,你就開(kāi)始動(dòng)手了,后面就不會(huì)從容。有些時(shí)候,甚至?xí)屡c愿違,該解決的事情沒(méi)解決,該正確面對(duì)的沒(méi)正確面對(duì),反而在其他維度出現(xiàn)了很多新的問(wèn)題。

回到上面的例子。經(jīng)過(guò)和團(tuán)隊(duì)成員誠(chéng)懇的溝通之后,該部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理發(fā)現(xiàn),本部門(mén)員工離職率高的問(wèn)題,實(shí)際上是利益分配的問(wèn)題。薪酬設(shè)計(jì)不合理,“多勞多得”根本無(wú)從實(shí)現(xiàn),員工自然也就沒(méi)有了工作熱情。離職率變高也就不足為奇了。了解到實(shí)情之后,該部門(mén)經(jīng)理將該情況及時(shí)向總經(jīng)理進(jìn)行了匯報(bào)。最后,公司調(diào)整了該部門(mén)員工的工資,該部門(mén)的員工離職率也降到了歷史新低。

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